南开大学网上竞价系统供应商管理暂行办法


当前位置:文件与制度   发布时间:2013-05-28 16:52   点击次数:4274

南开大学网上竞价系统供应商管理暂行办法

(2013年5月28日发布)

 

    为提高采购效率,加强供应商信息管理,维护学校和供应商双方的合法权益,促进南开大学网上竞价系统的合理、合法、有序运行,根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》、《教育部政府采购管理暂行办法》等有关法律法规和规定,制定本办法。

    第一条 供应商是指向学校提供货物、工程和服务的法人、其他组织或者自然人。目前网上竞价系统准入的为在天津市注册(或在天津设有常驻办事处且具有相应售后支持)的供应商。  

    第二条 学校对参与本校网上竞价的供应商实行准入资格审核的办法,供应商准入资格审核由实验室设备处负责。经实验室设备处准入资格审核合格的供应商方可参加学校的网上竞价活动。

    第三条 学校建立网上竞价供应商信息库,由实验室设备处统一管理。在南开大学网上竞价系统设立供应商管理平台,该平台设有供应商信息申报、资格审查、变更与注销、供应信息查询等功能。

    第四条 凡具备下列条件的供应商,可以申请取得南开大学网上竞价供应商资格:

    (一)具有法人资格,能够独立承担民事责任;

    (二)企业注册资金五十万元(含)以上;

    (三)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

    (四)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

    (五)具有良好的履约能力和诚信记录,在经营活动中没有重大违法、违规记录;

    (六)具有良好的售后服务和完善的技术保障。在本市有长期固定办公地点或维修站,并已在本市工商部门注册登记。具有提供免费送货上门及安装调试服务的能力(如遇特殊情况,由实验室设备处与供应商协商处理);

    (七)具有承担所售商品终身免费电话咨询及上门服务的能力,保修期内免费提供维修及更换零配件服务;

    (八)国家法律、行政法规规定的其它条件;

    (九)学校可以根据采购项目的特殊要求,规定供应商的特定供货或服务条件。

    第五条 供应商准入资格审核的程序:

    (一)供应商在南开大学网上竞价系统(http://tender.nankai.edu.cn/!vendor_home)上注册,填写相关信息;

    (二)注册申请被受理后,供应商按照本办法第六条规定到实验室设备处办理资格审查手续;

    (三)经资格审查合格后,取得供应商资格证明,并加入南开大学网上竞价采购供应商信息库;

    (四)完成系统注册并取得供应商资格证明的供应商,方可参与南开大学的网上竞价采购活动。

    第六条 供应商在南开大学网上竞价系统注册后,必须向实验室设备处提供以下资格审核材料,并加盖公章,证件、资格证明等需提供原件和复印件:

    (一)企业营业执照和企业组织机构代码证;

    (二)纳税证明材料(税务登记证、纳税情况证明);

    (三)资金和财务状况证明材料(上两年度的且经过审计的财务报表);

    (四)符合国家环境标准、安全标准、节能标准的证明材料;

    (五)从事专卖销售和代理销售的供应商,必须持有由生产厂家或销售总代理提供的书面授权书、委托书或证明文件;     

    (六)生产经营国家有特殊规定标准的产品,必须持有相应的生产许可证或经营许可证;

    (七)对所投商品提供的售后服务的承诺书原件。

    (八)公司概况说明(公司规模,成立时间,职工数量,部门设置,人员分配,历年纳税,质量认证等情况);

    (九)法人代表授权书;

    (十)相关采购项目所需要的其它材料。

    第七条 实验室设备处对申报材料进行审核后,对符合条件的供应商发给资格证明,并注明有效日期。

    第八条 通过资格审核的供应商享有以下权利:

    (一)参与学校网上竞价采购活动的资格;

    (二)有权查阅本竞价系统里相关资料;

    (三)有权向网站提出合理化建议或要求;

    (四)对其它供应商在学校网上竞价活动中的欺诈行为或营私舞弊行为可向实验室设备处提出举报或投诉;

    (五)法律、法规规定的其它权利。

    第九条 通过资格审查的供应商承担以下义务:

    (一)遵守国家和学校有关网上竞价采购的法律、法规和规定,接受学校监察、审计及相关职能部门的监督、管理;

    (二) 供应商应按申购用户填报的申购单内容的具体要求准确投标,不能满足申购方要求需另报产品型号、技术指标的,要详细注明另报产品名称、规格型号、技术指标、订货周期、服务等;

    (三) 供应商必须保证投标价格自报价之日起15天内有效。报价应包含税费、运输费等,为开具普通发票的价格,不得对申购用户加收投标价格之外的任何其它费用;

    (四) 供应商所供应的货物必须符合国家规定的合格和优良产品标准,并履行与学校和申购用户达成的售后服务承诺;

    (五) 供应商必须承诺接受“后付款方式”:先送货上门到指定的校区实验室或指定的地点,并负责安装调试,待用户验收合格后付款,付款期限为验收合格后15个工作日内(另有协议的除外);

    (六)供应商应严格管理自己的投标账号、密码,用其账号投标即等同于供应商承诺服从本办法约定的所有条款。供应商同时应对投标人员建立授权管理,若投标人员或联系人发生工作调动或离职,供应商应及时更改密码及联系人、联系人电话,授权新投标人员,并跟踪落实已投标申购单的执行情况;

    (七)供应商应负责及时对本单位信息进行维护更新,凡涉及可能影响供应商资质或履约能力的重大事项,包括经营范围变化,重大投资行为,主要资产抵押、出售,信用、信贷等级变化,重大合同纠纷,重大诉讼等,供应商应及时书面通知南开大学实验室设备处;

    (八)国家法律、法规规定的其它义务。

    第十条 南开大学网上竞价系统中的申购单经发布、供应商投标竞价、用户初选和管理部门确认后即视为网上竞价合约生效,供应商单方面不执行已中标的申购单属违约行为,应承担由此引起的一切后果。若供应商报价不严肃、串通报价、恶意报价而影响竞价工作正常进行的,将承担相应责任,情节严重者依法追究其法律责任。

    第十一条 特殊申购单的竞价资格条件和资质要求,以发布的申购单备注中的资格条件和资质要求为准。

    第十二条 实验室设备处对供应商准入资格实行定期年度复审制度,年审不合格或不参加年审的供应商,不得参与学校的网上竞价活动。

    第十三条 供应商有下列情形之一的,其报价无效,竞价系统管理部门可视其违规情节轻重给予暂停竞价资格的处理。情节严重的,竞价系统管理部门将永久取消其竞价资格,并追究其相应的法律责任:

    (一)提供虚假资格审查材料、隐瞒真实情况骗取学校网上竞价采购供应商资格的;

    (二)提供假冒伪劣及不合格产品进行网上竞标的;

    (三)采取不正当手段诋毁、排挤其它供应商的;

    (四)串通其它供应商故意提高竞标商品价格的;

    (五)中标后无正当理由拒绝履约的;

    (六)实际提供商品与竞价中所投商品数量、品牌、规格、型号等不符的;

    (七)向申购用户行贿或提供其它不正当利益的;

    (八)其它违反网上竞价规定的情形。

    第十四条 本办法由南开大学实验室设备处负责解释,自发布之日起执行。

 

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