实验室设备处办公室管理办法(2017年2月17日)


当前位置:文件与制度   发布时间:2017-06-24 15:18   点击次数:168

第一章 总则

    第一条 为加强办公室管理,更好地行使工作职能,明确实验室设备处办公室的管理职责,使管理工作更加标准化、制度化和规范化,结合本单位的实际情况,制订本办法。

第二章 职责范围

第一节 公章管理

第二条 单位行政管理印章由办公室专人负责保管和使用。使用时,须登记使用事项,经手人签字。

第三条 非以本单位名义对外的各种条文和表格等不得使用单位印章。空白表格或纸张不得加盖公章,如遇特殊情况(主要方便一校三区服务),需请示主管领导同意后方可盖章。

第四条 公章不得借他人使用。

第二节 文件管理

   第五条 文件管理范围:上级下发文件、学校各类制度文件、外部传真文件、人事档案文件、会议记录(纪要)文件等。

    1)纸质文件由办公室签收,根据文件属性、类别,进行编号后,送处领导或相关科室传阅,并做好文件收发记录,以便归档备查。发送文件应及时、无误,并办理登记、签收手续。

2OA系统下发的电子版文件由办公室OA秘书负责转发至主管领导和相关科室审阅,并留档保管。 

3)办公室负责做好实验室设备处召开的科长会议、全处大会或其他重要会议的会议记录(纪要)工作,并归档备查。

第六条 所有来文应及时送领导批阅,当天文件当天清,不拖拉、不积压、不误事、不外传。急办文件应及时督促、催办;需科室承办的文件应督促相关科室及时阅办,必要时协助落实。

第三节 财务管理

第七条 办公室负责单位的日常办公费用开销、员工考勤、工资、保险、报税等工作。审核办理日常报销、借款、单位工作人员的补助发放。

第八条 实验室设备处各经费项目实行分级负责制,针对每一经费项目确定经费科级负责人和处级负责人。各经费项目分级负责人要实时掌握项目的执行情况,保证各项经费合理合规使用。

第九条 加班施行汇报审批制度,科室人员加班前须向科长汇报审批、科长向主管副处长汇报审批并填写审批表,加班完成后填写加班明细表交办公室汇总。加班补贴的发放参考《南开大学加班、值班补贴发放暂行办法》执行。

第四节 办公用品管理

第十条 办公用品的采购、保管、发放和办公设备的入库登记由办公室负责。

第十一条 办公室设专人负责办公用品的管理,以节约办公经费、提高利用效率为原则,做到权责一致,严格要求,定期盘查,不私自挪用。

第十二条 办公用品的采购应保证性价比和质量,择优选用,合理开支。

第五节 公务接待管理

第十三条 公务接待由办公室负责统一协调,校外人员来访需提供调研函并做好登记工作。

   第十四条 公务接待标准参照《南开大学国内公务接待暂行办法》执行。

第十五条 处里安排的其它工作

第三章 附则

第十六条 本办法由实验室设备处办公室负责解释。

第十七条 本办法于2017年2月17日制定,自公布之日起施行。

 

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